Om in één oogopslag alle verwerkte of gebudgetteerde mutaties van een activum te controleren, kunt u via menupad [Activa, Verslagen, Mutaties] en [Management, Budgetten, Activa] een overzicht genereren. U kunt daarbij aangeven of u een overzicht wilt zien op basis van alleen de verwerkte mutaties of juist op basis van de gebudgetteerde (geplande) mutaties voor een activum, zoals deze in het onderhoudsscherm voor activa te zien zijn.
In dit scherm kunt u verschillende criteria opgeven, zodat het overzicht altijd overeenkomt met de gegevens die u wilt zien.
Sectie Verslagen
Verslagen
Hier kunt u kiezen welk verslag u wilt opvragen. U kunt verschillende verslagen selecteren.
- Mutaties: een overzicht van de activa mutaties.
- Afschrijvingsplan: een overzicht van alle geplande en reeds verwerkte afschrijvingen op een activum per datum.
- Afgeschreven: een overzicht van alle afgeschreven activa.
Afhankelijk van welk verslag u kiest zullen de overige selectie criteria kunnen afwijken. In dit document worden ze alle drie besproken.
Sectie Magazijn
Magazijn
Hier kunt u een magazijn selecteren. Indien u de gegevens uit alle magazijnen wilt tonen, vinkt u de optie 'Alle' aan.
Verslag Mutaties
Dit verslag biedt u de mogelijkheid een overzicht uit te draaien van alle of een selectie van afschrijvingen die plaats gevonden hebben op een of meerdere activa.
Sectie lay-out
Tonen
Dit is een belangrijke optie in dit scherm. Hier kunt u namelijk aangeven of u een verslag wilt opvragen van de 'Gebudgetteerde' mutaties of de 'Verwerkte' mutaties. Als u kiest voor gebudgetteerde mutaties, krijgt u alle mutaties te zien tot aan het einde van de duur van de afschrijvingmethode.
Sectie Traject
Type
Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij 'Tonen' in de sectie 'Lay-out' de optie 'Gebudgetteerd' heeft geselecteerd. Hier kunt u aangeven welke gegevens u op het overzicht wilt tonen. U kunt kiezen voor 'Vaste Activa', Inkoopcontracten', of 'Alle'.
Afschrijvingsmethode
Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij 'Tonen' in de sectie 'Lay-out' de optie 'Gebudgetteerd' heeft geselecteerd. Daarnaast is dit veld alleen beschikbaar wanneer u bij 'Type' de optie 'Alle' of 'Vaste activa' heeft geselecteerd. Middels deze optie kunt u aangeven of u het overzicht wilt tonen op basis van de primaire of secundaire afschrijvingsmethode die u bij het onderhoud van het activum op het tabblad 'Extra' kunt koppelen.
Boekjaar
Als u alleen mutaties uit een bepaald boekjaar of een traject van boekjaren wilt opvragen, kunt u dit hier opgeven.
Periode
Als u alleen mutaties uit een bepaalde periode of een traject van perioden wilt opvragen, kunt u dit hier opgeven.
Groep
Hier kunt u een range van activumgroepen selecteren. Alleen mutaties voor activa uit deze activumgroepen worden dan getoond.
Serienummer/Contract
Afhankelijk van welke optie u bij 'Type' heeft geselecteerd kunt u hier een selectie maken op een reeks serienummers of contracten.
Artikelcode
Hier kunt u een selectie uit artikelcodes maken. Alleen mutaties van activa met deze artikelcode worden dan getoond.
Verslag Afschrijvingsplan
Dit verslag geeft u inzicht in de planning en kostenverdeling. Binnen dit verslag ziet u naast de fiscale afschrijvingsbedragen ook de economische afschrijvingsbedragen terug. Op deze wijze heeft u een gedegen inzicht in de beheersing van uw afschrijvingskosten binnen uw bedrijf.
Sectie lay-out
Sorteren
Met deze optie kunt u aangeven hoe u het overzicht wilt sorteren. U kunt het overzicht sorteren op 'Serienummer', 'Groep', 'Artikel', 'Kostenplaats' of 'Kostendrager'.
Niet Gebudgetteerd (Activa/Contracten)
Wanneer u deze optie aanvinkt, worden alleen activa en/of contracten getoond waarvoor wel al een investering is ingevuld maar waarvoor nog geen gebudgetteerde bedragen zijn berekend.
Sectie Range
Type
Hier kunt u aangeven welke gegevens u op het overzicht wilt tonen. U kunt kiezen voor 'Vaste Activa', Inkoopcontracten', of 'Alle'.
Afschrijvingsmethode
Middels deze optie kunt u aangeven of u het overzicht wilt tonen op basis van de primaire of secundaire afschrijvingsmethode.
Boekjaar
Als u alleen mutaties uit een bepaald boekjaar of een traject van boekjaren wilt opvragen, kunt u dit hier opgeven.
Periode
Als u alleen mutaties uit een bepaalde periode of een traject van perioden wilt opvragen, kunt u dit hier opgeven.
Groep
Hier kunt u een range van activumgroepen selecteren. Alleen mutaties voor activa uit deze activumgroepen worden dan getoond.
Serienummer/Contract
Hier kunt u een of meer activa of contracten selecteren. Het overzicht is alleen of voor activa of voor contracten op te vragen.
Artikelcode
Hier kunt u een selectie uit artikelcodes maken. Alleen mutaties van activa met deze artikelcode worden dan getoond.
Vanuit dit overzicht kunt u er voor kiezen dat er een verslag afgedrukt wordt, waardoor u een duidelijk afschrijvingsplan op papier heeft, of u kunt het exporteren naar Excel. Hier kunt u dan nog eventuele aanpassingen doen voordat u uiteindelijk gaat rapporteren.
Met de knoppen 'Kaart' en 'Onderhouden' kunt u de mutatiekaart van het activum/inkoopcontract en het onderhoud van het activum/inkoopcontract openen.
Verslag Afgeschreven
Dit verslag biedt u de mogelijkheid een overzicht uit te draaien van alle of een selectie van afgeschreven activa.
Sectie Traject
Medewerker
Met deze optie kunt u een selectie maken op een medewerker of een reeks medewerkers.
Datum
Als u alleen gegevens wilt zien die binnen een bepaald datumtraject vallen kunt u dit hier aangeven.
Groep
Hier kunt u een selectie maken op een artikelgroep of een reeks artikelgroepen.
Serienummer
Hier kunt u een of meer activa selecteren. Het overzicht is alleen of voor activa op te vragen.
Artikelcode
Hier kunt u een selectie uit artikelcodes maken. Alleen mutaties van activa met deze artikelcode worden dan getoond.
Kostenplaats
Met deze optie kunt u een selectie maken op een kostenplaats of op een reeks kostenplaatsen.
Sectie Lay-out
Sorteren op
Met deze optie kunt u aangeven hoe u het overzicht wilt sorteren. U kunt het overzicht sorteren op 'Begindatum', 'Einddatum', 'Investering' of 'Serienummer'.